CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 


QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN THƯỜNG VỤ
CLB NGƯỜI BẮC NINH LÀM DU LỊCH

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG 

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định về vị trí, chức năng, nguyên tắc, chế độ làm việc, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban Thường vụ CLB Người Bắc Ninh làm Du lịch.
Đối tượng áp dụng là các Ủy viên Ban Thường vụ trong nhiệm kỳ.

Điều 2. Vị trí và vai trò của Ban Thường vụ
Ban Thường vụ là bộ phận thường trực của Ban Chấp hành, được Ban Chấp hành ủy quyền giải quyết công việc giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành.
Ban Thường vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Chấp hành và chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành, Đại hội Hội viên và trước pháp luật về các quyết định của mình.
Ban Thường vụ không thay thế vai trò lãnh đạo tập thể của Ban Chấp hành.

Chương II
NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG 

Điều 3. Nguyên tắc làm việc
Ban Thường vụ làm việc theo nguyên tắc:
– Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách
– Dân chủ, công khai, minh bạch
– Tuân thủ Điều lệ Hội, nghị quyết của Ban Chấp hành và quy định pháp luật
– Các thành viên Ban Thường vụ bình đẳng trong thảo luận và biểu quyết.

Điều 4. Nguyên tắc quyết định
Các vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban Thường vụ được quyết định theo nguyên tắc đa số.
Quyết định được thông qua khi có trên 50% số Ủy viên Ban Thường vụ tham dự biểu quyết tán thành.
Trường hợp số phiếu ngang nhau, ý kiến của Chủ tịch CLB là ý kiến quyết định.

Chương III
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 5. Nhiệm vụ của Ban Thường vụ
Tổ chức thực hiện Điều lệ CLB, Nghị quyết Đại hội Hội viên và Nghị quyết Ban Chấp hành.
Điều hành các hoạt động thường xuyên của CLB.
Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu phục vụ các kỳ họp Ban Chấp hành.
Giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành.
Chỉ đạo hoạt động của các ban chuyên môn, chi hội, câu lạc bộ trực thuộc.
Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành theo thẩm quyền được giao.

Điều 6. Quyền hạn của Ban Thường vụ
Quyết định các vấn đề cấp bách liên quan đến hoạt động của CLB trong phạm vi được Ban Chấp hành ủy quyền.
Quyết định phân công, điều chỉnh nhiệm vụ đối với các ban chuyên môn và cá nhân phụ trách.
Quyết định các khoản chi tiêu thường xuyên theo Quy chế tài chính của CLB.
Đề xuất Ban Chấp hành xem xét các vấn đề vượt thẩm quyền.

Chương IV
CHẾ ĐỘ HỌP VÀ LÀM VIỆC 

Điều 7. Chế độ họp
Ban Thường vụ họp định kỳ 1 – 3 tháng một lần.
Họp bất thường được triệu tập khi:
– Chủ tịch Hội yêu cầu; hoặc
– Có ít nhất 1/2 số Ủy viên Ban Thường vụ đề nghị.

Điều 8. Điều kiện tiến hành cuộc họp
Cuộc họp Ban Thường vụ hợp lệ khi có ít nhất 2/3 số Ủy viên Ban Thường vụ tham dự.
Trường hợp không đủ số lượng theo quy định, cuộc họp phải được hoãn hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

Điều 9. Hình thức họp
Họp trực tiếp tại trụ sở hoặc địa điểm do Chủ tịch CLB quyết định.
Họp trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp – trực tuyến khi cần thiết.
Lấy ý kiến bằng văn bản hoặc phương tiện điện tử đối với vấn đề cấp bách.

Chương V
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN

Điều 10. Trách nhiệm của Chủ tịch CLB
Chỉ đạo chung hoạt động của Ban Thường vụ.
Triệu tập, chủ trì các cuộc họp Ban Thường vụ.
Ký ban hành các quyết định, thông báo, kết luận của Ban Thường vụ.
Báo cáo Ban Chấp hành về hoạt động của Ban Thường vụ.

Điều 11. Trách nhiệm của Phó Chủ tịch
Giúp Chủ tịch điều hành hoạt động của Hội theo lĩnh vực được phân công.
Thay mặt Chủ tịch giải quyết công việc khi được ủy quyền.
Chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ và Ban Chấp hành về nhiệm vụ được giao.

Điều 12. Trách nhiệm của Ủy viên Ban Thường vụ
Tham dự đầy đủ các cuộc họp của Ban Thường vụ.
Thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Chủ động đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của CLB.
Giữ gìn uy tín, đoàn kết nội bộ và hình ảnh của CLB.

Chương VI
BIÊN BẢN, KẾT LUẬN VÀ BÁO CÁO 

Điều 13. Biên bản và kết luận họp
Mọi cuộc họp Ban Thường vụ phải được lập biên bản.
Biên bản ghi rõ:
– Thời gian, địa điểm
– Thành phần tham dự
– Nội dung thảo luận
– Kết quả biểu quyết
– Kết luận cuộc họp là căn cứ để triển khai thực hiện.

Điều 14. Chế độ báo cáo
Ban Thường vụ có trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với Ban Chấp hành.
Các quyết định quan trọng phải được báo cáo Ban Chấp hành tại kỳ họp gần nhất.

Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 

Điều 15. Hiệu lực thi hành
Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày Ban Chấp hành thông qua.
Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế do Ban Chấp hành quyết định theo nguyên tắc đa số.

T/M BAN CHẤP HÀNH
CLB NGƯỜI BẮC NINH LÀM DU LỊCH